Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kirkekontorleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret kirkekontorleder, der kan varetage ledelsen af kirkekontorets daglige drift og administration. Som kirkekontorleder vil du spille en central rolle i at sikre, at kirkens administrative opgaver udføres effektivt og professionelt. Du vil være ansvarlig for koordinering af kontorets medarbejdere, håndtering af økonomiske opgaver, planlægning af møder og arrangementer samt kontakt til menighedsråd, præster og øvrige samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet personaleledelse, budgetopfølgning, journalisering, håndtering af medlemsdata, udarbejdelse af referater og dagsordener samt generel sagsbehandling. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og sikre, at alle administrative processer forløber gnidningsfrit. Derudover forventes det, at du kan kommunikere klart og imødekommende både skriftligt og mundtligt, og at du har forståelse for kirkens værdier og traditioner.
Som kirkekontorleder vil du også være ansvarlig for at implementere nye administrative rutiner og sikre overholdelse af gældende lovgivning og GDPR-regler. Du skal kunne samarbejde med både frivillige og ansatte, og du vil ofte være den, der besvarer henvendelser fra menighedsmedlemmer og eksterne samarbejdspartnere. Stillingen kræver overblik, fleksibilitet og evnen til at prioritere opgaver i en travl hverdag.
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i et meningsfuldt arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at præge udviklingen af kirkens administrative arbejde. Du bliver en del af et engageret team, hvor samarbejde og respekt for hinanden er i højsædet. Der vil være gode muligheder for faglig og personlig udvikling gennem kurser og efteruddannelse. Hvis du har erfaring med administration, ledelse og gerne kendskab til kirkelige forhold, opfordrer vi dig til at søge stillingen som kirkekontorleder.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Ledelse af kirkekontorets daglige drift
- Koordinering af medarbejdere og opgaver
- Budgetopfølgning og økonomiadministration
- Planlægning og afvikling af møder og arrangementer
- Journalisering og sagsbehandling
- Udarbejdelse af referater og dagsordener
- Håndtering af medlemsdata og personoplysninger
- Implementering af administrative rutiner
- Sikre overholdelse af lovgivning og GDPR
- Kommunikation med menighedsråd, præster og samarbejdspartnere
- Besvarelse af henvendelser fra menighedsmedlemmer
- Deltagelse i udvikling af kirkens administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration og kontorarbejde
- Gerne erfaring med personaleledelse
- Kendskab til økonomistyring og budgettering
- Gode IT-kompetencer, herunder Office-pakken
- Stærke kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt
- Struktureret og selvstændig arbejdsgang
- Evne til at prioritere og bevare overblikket
- Fleksibel og samarbejdsvillig
- Forståelse for kirkens værdier og traditioner
- Kendskab til GDPR og relevant lovgivning
- Gerne erfaring fra kirkelig eller offentlig administration
- Lyst til at udvikle og optimere administrative processer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administration og kontorledelse?
- Har du tidligere haft personaleansvar?
- Hvordan håndterer du travle perioder og mange opgaver?
- Kender du til økonomistyring og budgetopfølgning?
- Hvordan sikrer du god kommunikation i et team?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Har du kendskab til GDPR og persondatahåndtering?
- Hvordan arbejder du med udvikling af administrative rutiner?
- Hvilken rolle ser du dig selv have i et kirkekontor?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i en kirkelig organisation?
