Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kommunal sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret kommunal sekretær til at understøtte den daglige drift og administration i kommunen. Som kommunal sekretær vil du spille en central rolle i at sikre effektiv kommunikation mellem borgere, politikere og kommunale afdelinger. Du vil håndtere korrespondance, planlægge møder, udarbejde referater og sikre, at alle administrative opgaver bliver løst rettidigt og professionelt. Stillingen kræver stor omhu, fortrolighed og evnen til at arbejde selvstændigt samt i teams. Du vil også være ansvarlig for at opdatere og vedligeholde kommunens dokumenter og arkiver, samt assistere i koordineringen af projekter og arrangementer. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, og at du kan håndtere flere opgaver samtidigt i et dynamisk arbejdsmiljø. Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med mulighed for faglig udvikling og et godt kollegialt fællesskab.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondance og telefonopkald.
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer.
- Udarbejde og distribuere referater og dokumenter.
- Vedligeholde kommunale arkiver og databaser.
- Assistere i forberedelse af politiske møder og beslutningsprocesser.
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger og borgere.
- Administrere kalender og tidsplaner for ledende medarbejdere.
- Behandle og følge op på borgerhenvendelser.
- Samarbejde med andre kommunale enheder og eksterne partnere.
- Overholde gældende lovgivning og interne retningslinjer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne i offentlig sektor.
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk.
- Kendskab til relevante IT-systemer og kontorprogrammer.
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt.
- Fortrolighed med håndtering af følsomme oplysninger.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- God samarbejdsevne og serviceorienteret tilgang.
- Uddannelse inden for administration eller tilsvarende erfaring.
- Kendskab til kommunale arbejdsprocesser er en fordel.
- Pålidelig og ansvarsbevidst.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har organiseret et komplekst møde?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation i en travl hverdag?
- Hvordan håndterer du konflikter eller uenigheder på arbejdspladsen?
- Hvad motiverer dig i arbejdet som kommunal sekretær?
- Hvordan arbejder du under pres?
- Kan du beskrive din erfaring med at arbejde i en offentlig organisation?
- Hvordan sikrer du kvalitet og nøjagtighed i dit arbejde?
