Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personale Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret personalkoordinator til at styrke vores HR-team og sikre en effektiv håndtering af personalerelaterede opgaver. Som personalkoordinator vil du spille en central rolle i at understøtte både ledelsen og medarbejderne gennem professionel koordinering af HR-processer, administration og kommunikation.
Dine primære opgaver vil inkludere koordinering af rekrutteringsprocesser, onboarding af nye medarbejdere, vedligeholdelse af personaledata, samt understøttelse af interne HR-projekter. Du vil være kontaktperson for medarbejdere i forhold til spørgsmål om ansættelsesforhold, ferie, sygdom og andre personaleforhold. Derudover vil du samarbejde tæt med HR-chefen og andre afdelinger for at sikre, at HR-politikker og procedurer bliver fulgt og løbende forbedret.
Vi lægger vægt på, at du har stærke organisatoriske evner, er detaljeorienteret og har en naturlig evne til at kommunikere klart og empatisk. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og trives i et miljø, hvor der er behov for fleksibilitet og samarbejde på tværs af organisationen.
Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en dynamisk virksomhed med fokus på medarbejdertrivsel og udvikling. Du vil få mulighed for at præge dine egne arbejdsopgaver og være en vigtig del af et engageret HR-team, der arbejder for at skabe de bedste rammer for vores medarbejdere.
Hvis du brænder for HR og ønsker at gøre en forskel i en organisation, hvor mennesker er i centrum, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere rekrutterings- og ansættelsesprocesser
- Administrere onboarding og offboarding af medarbejdere
- Vedligeholde og opdatere personaledata og HR-systemer
- Understøtte HR-projekter og initiativer
- Sikre overholdelse af HR-politikker og procedurer
- Være kontaktperson for medarbejdere vedrørende HR-relaterede spørgsmål
- Udarbejde og håndtere ansættelseskontrakter og dokumentation
- Planlægge og koordinere medarbejderudviklingsaktiviteter
- Assistere ved løn- og fraværsadministration
- Bidrage til forbedring af HR-processer og arbejdsgange
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med HR-administration eller lignende rolle
- Kendskab til gældende arbejdsret og HR-praksis
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Stærke organisatoriske og administrative færdigheder
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Fortrolighed med HR-systemer og Microsoft Office-pakken
- Relevant uddannelse inden for HR, administration eller lignende
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Fleksibel og samarbejdsvillig tilgang til arbejdsopgaver
- Erfaring med rekruttering og medarbejderudvikling er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en vellykket onboarding-proces, du har koordineret?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke HR-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du overholdelse af HR-politikker og procedurer?
- Hvilken rolle spiller kommunikation i dit arbejde som personalkoordinator?
- Hvordan håndterer du konflikter mellem medarbejdere?
- Hvad motiverer dig i arbejdet med HR?
- Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø?
