Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sekretærassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret sekretærassistent til at støtte vores administrative team og sikre en effektiv kontororganisation. Som sekretærassistent vil du være ansvarlig for en række opgaver, der hjælper med at holde daglige operationer glidende og understøtter ledelsen og medarbejderne. Dine opgaver vil inkludere håndtering af korrespondance, planlægning af møder, organisering af dokumenter og koordinering af kommunikation internt og eksternt. Vi forventer, at du har gode kommunikationsevner, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt samt i teams. Du vil spille en central rolle i at sikre, at kontoret fungerer effektivt og professionelt, og at alle administrative processer overholdes. Det er vigtigt, at du kan håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket i en travl hverdag. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et positivt arbejdsmiljø, hvor din indsats vil blive værdsat. Hvis du er en struktureret og pålidelig person med interesse for administrative opgaver, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondance og telefonopkald
- Planlægge og koordinere møder og aftaler
- Organisere og arkivere dokumenter og filer
- Assistere med forberedelse af rapporter og præsentationer
- Sikre opdatering af databaser og kontaktlister
- Modtage og byde gæster velkommen
- Understøtte ledelsen med administrative opgaver
- Koordinere interne og eksterne kommunikationsopgaver
- Bestille kontorartikler og følge op på leverancer
- Håndtere rejseplanlægning og udgifter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller sekretærarbejde
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejde
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- God til at prioritere og håndtere flere opgaver samtidigt
- Pålidelig og professionel i sin arbejdsindsats
- Fleksibel og tilpasningsdygtig i en travl hverdag
- Grundlæggende kendskab til kontorudstyr og IT-systemer
- Beherskelse af dansk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en travl arbejdsdag med mange opgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har organiseret et komplekst møde eller arrangement?
- Hvordan sikrer du, at kommunikationen mellem forskellige afdelinger fungerer effektivt?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med i dit administrative arbejde?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver, når flere deadlines nærmer sig?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive en situation, hvor du løste en uventet udfordring på arbejdet?
- Hvordan sikrer du, at dokumenter og filer er korrekt organiseret og let tilgængelige?
- Hvordan vil du bidrage til et positivt arbejdsmiljø?
- Hvilke erfaringer har du med kundekontakt og service?
