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Titel
Text copied to clipboard!Abrechnungsadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Abrechnungsadministrator, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Überwachung aller Abrechnungsprozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die genaue Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen sowie für die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen verantwortlich. Sie tragen dazu bei, dass Zahlungen rechtzeitig erfolgen und Unstimmigkeiten schnell gelöst werden. Zudem analysieren Sie Abrechnungsdaten, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Ein gutes Verständnis von Buchhaltungssystemen und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Abrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen bezüglich Abrechnungsfragen
- Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsdaten in den Systemen
- Analyse von Abrechnungsdaten zur Identifikation von Fehlern und Optimierungspotenzialen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Differenzen
- Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Buchhaltungsteam
- Kontinuierliche Verbesserung der Abrechnungsprozesse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Abrechnung oder Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Abrechnungssystemen und ERP-Software
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Analytisches Denkvermögen
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Abrechnung?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in Rechnungen um?
- Welche Abrechnungssysteme haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Wie kommunizieren Sie mit Kunden bei Abrechnungsproblemen?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Können Sie ein Beispiel für eine Prozessverbesserung nennen, die Sie umgesetzt haben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
