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Titel
Text copied to clipboard!Abrechnungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Abrechnungsassistenten, der unser Finanzteam bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die genaue und termingerechte Abrechnung von Dienstleistungen und Produkten, die Pflege von Kundendaten sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt dokumentiert und verbucht werden. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Kundenanfragen bezüglich Rechnungen und Zahlungsmodalitäten. Ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit ist die Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten in Rechnungen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für das Management. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Bereich Finanz- und Rechnungswesen weiterzuentwickeln. Wenn Sie sorgfältig, organisiert und kommunikativ sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im Abrechnungssystem
- Klärung von Unstimmigkeiten und Rückfragen mit Kunden
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung korrekter Abrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
- Dokumentation und Archivierung von Abrechnungsunterlagen
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Zahlungsmodalitäten
- Durchführung von Kontenabstimmungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Abrechnung oder Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Abrechnungssystemen von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Abrechnung?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in Rechnungen um?
- Welche Abrechnungssysteme haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Wie kommunizieren Sie mit Kunden bei Zahlungsproblemen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Umgang mit MS Excel?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Kunden umgehen?
