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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verwaltungsassistenten, der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung von Büroabläufen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung, Datenverwaltung und die Koordination verschiedener administrativer Aufgaben. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Vorbereitung von Berichten, die Pflege von Datenbanken sowie die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Ein gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und eine präzise Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützen das Management bei administrativen Tätigkeiten. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und Freude an administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und E-Mails
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung von Bürobedarf und Bestellungen
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Dokumentenmanagement und Ablage
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit Terminkonflikten um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit?
- Wie reagieren Sie auf stressige Situationen im Büro?
- Haben Sie Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Was motiviert Sie an der Arbeit als Verwaltungsassistent?
