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Titel
Text copied to clipboard!Assistent/in im Personalwesen
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in im Personalwesen, der/die unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Personalangelegenheiten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, der Pflege von Personalakten und der Koordination von Schulungen und Mitarbeiterentwicklungsprogrammen. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden. Zudem sind Sie Ansprechpartner/in für Mitarbeiteranfragen und tragen zur Verbesserung der internen Kommunikationsprozesse bei. Die Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Personaladministration und -verwaltung
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Rekrutierungsprozessen
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Unterstützung bei der Kommunikation
- Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Personalabteilung
- Unterstützung bei der Umsetzung von Personalprojekten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von HR-Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien im Personalbereich
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement und Lernbereitschaft
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalwesen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Mitarbeiteranliegen umgehen?
- Welche Softwareprogramme im Personalbereich kennen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Haben Sie Erfahrung in der Erstellung von Berichten oder Auswertungen?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht informiert?
