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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Betriebsassistenten, der unser Team bei der effizienten Organisation und Durchführung von betrieblichen Abläufen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination verschiedener administrativer und operativer Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleisten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Prozesse zu optimieren und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu fördern. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, die Verwaltung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken. Zudem übernehmen Sie die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Ein Betriebsassistent trägt maßgeblich dazu bei, dass interne Abläufe effizient gestaltet werden und die Unternehmensziele erreicht werden können. Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, kommunikativ sind und eine vielseitige Tätigkeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Betriebsabläufen
- Verwaltung und Pflege von Unternehmensdokumenten und Datenbanken
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Prozessoptimierungen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
- Durchführung von Recherchen und Analysen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Fachabteilungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Betriebsorganisation
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und Flexibilität
- Sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Betriebsassistenz?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Abteilungen?
- Können Sie Beispiele für Prozessoptimierungen nennen, an denen Sie beteiligt waren?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
- Warum möchten Sie als Betriebsassistent arbeiten?
