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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Buchhaltungsassistenten, der unser Finanzteam unterstützt und zur effizienten Verwaltung unserer Buchhaltungsprozesse beiträgt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Pflege von Finanzdaten und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten. Sie arbeiten eng mit dem Buchhaltungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst und dokumentiert werden. Darüber hinaus helfen Sie bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen und der Durchführung von Kontenabstimmungen. Ein gutes Verständnis von Buchhaltungssoftware und grundlegenden Finanzprinzipien ist erforderlich, ebenso wie eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise. Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit sind ebenfalls wichtige Aspekte dieser Rolle. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Person sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Finanzdaten in Buchhaltungssystemen
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen
- Vorbereitung von Berichten und Finanzdokumenten für das Team
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Audits
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen bezüglich finanzieller Angelegenheiten
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Archivierung und Organisation von Buchhaltungsunterlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
- Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzwesen
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse im Steuerrecht von Vorteil
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Buchhaltung?
- Mit welchen Buchhaltungsprogrammen sind Sie vertraut?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Kontenabstimmung.
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern?
- Wie reagieren Sie auf Fehler in Finanzdokumenten?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Steuerrecht?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Warum möchten Sie als Buchhaltungsassistent arbeiten?
