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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Büroangestellten, der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung von Büroabläufen unterstützt. Als Büroangestellter sind Sie für die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Dokumenten, die Terminplanung sowie für die Unterstützung verschiedener administrativer Prozesse verantwortlich. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken, das Führen von Telefonaten, die Organisation von Meetings und die Pflege von Datenbanken. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützen das Team bei der Umsetzung von Projekten und der Einhaltung von Fristen. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen. Der Umgang mit modernen Bürosoftware-Anwendungen und Kommunikationsmitteln ist für Sie selbstverständlich. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen können. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, gerne im Team arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Kollegen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei administrativen Projekten
- Bearbeitung von Rechnungen und Posteingang
- Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Welche Bürosoftware beherrschen Sie sicher?
- Wie würden Sie Ihre Arbeitsweise beschreiben?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Arbeitsalltag?
- Was motiviert Sie an administrativen Tätigkeiten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihren zukünftigen Arbeitsplatz?
