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Titel
Text copied to clipboard!Finanzadministrativer Assistent
Beschreibung
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Wir suchen einen Finanzadministrativen Assistenten, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation finanzieller Prozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Pflege von Finanzdaten und die Unterstützung bei der Budgetüberwachung. Sie arbeiten eng mit Buchhaltern und anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass finanzielle Abläufe reibungslos und termingerecht durchgeführt werden. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Berichten, die Verwaltung von Zahlungsprozessen sowie die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden bezüglich finanzieller Angelegenheiten. Ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, Genauigkeit und Diskretion sind in dieser Position unerlässlich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Finanzbereich weiterzuentwickeln. Wenn Sie organisiert, detailorientiert und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Zahlungsbelegen
- Pflege und Aktualisierung von Finanzdaten in den Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden bezüglich Zahlungsangelegenheiten
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und das Controlling
- Organisation und Ablage von Finanzdokumenten
- Koordination von Terminen und Fristen im Finanzbereich
- Mitarbeit bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware ist wünschenswert
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Finanzadministration?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Buchhaltungssoftware haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem im Finanzbereich gelöst haben.
- Wie gehen Sie mit Stress und hohem Arbeitsaufkommen um?
- Welche Kenntnisse haben Sie in Excel und anderen MS Office Programmen?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
