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Titel

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Finanzmanager für Tierheim

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Finanzmanager für unser Tierheim, der die finanzielle Stabilität und Transparenz unserer Organisation sicherstellt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Überwachung und Berichterstattung aller finanziellen Aktivitäten, einschließlich Budgetierung, Buchhaltung, Spendenverwaltung und Finanzanalysen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, dem Fundraising-Team und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere finanziellen Ressourcen effizient eingesetzt werden, um das Wohl der Tiere zu fördern. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Überwachung des Jahresbudgets, die Verwaltung von Spenden und Fördermitteln sowie die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Finanzbereich. Sie entwickeln Finanzstrategien, um die langfristige Nachhaltigkeit des Tierheims zu gewährleisten, und beraten die Leitung bei finanziellen Entscheidungen. Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen verantwortlich und fungieren als Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater. Ein tiefes Verständnis für gemeinnützige Organisationen und deren Finanzierungsmodelle ist von Vorteil. Sie sollten in der Lage sein, komplexe finanzielle Informationen verständlich aufzubereiten und sowohl intern als auch extern zu kommunizieren. Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht sind unerlässlich. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Integrität, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Tierheim seine Mission erfüllen kann: Tieren in Not ein sicheres Zuhause zu bieten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Tiere mit fundierten Finanzkenntnissen verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Erstellung und Überwachung des Jahresbudgets
  • Verwaltung von Spenden, Fördermitteln und Zuschüssen
  • Erstellung von Finanzberichten und Abschlüssen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Entwicklung von Finanzstrategien zur langfristigen Nachhaltigkeit
  • Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Steuerberatern
  • Überwachung der täglichen Buchhaltung
  • Analyse von Finanzdaten zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Optimierung von Finanzprozessen und -systemen
  • Beratung der Leitung bei finanziellen Entscheidungen

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen, idealerweise im Non-Profit-Bereich
  • Kenntnisse im deutschen Steuer- und Gemeinnützigkeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware)
  • Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Verantwortungsbewusstsein und Integrität
  • Erfahrung in der Erstellung von Finanzberichten
  • Interesse am Tierschutz und an gemeinnütziger Arbeit

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Finanzbereich gemeinnütziger Organisationen?
  • Wie gehen Sie mit Budgetabweichungen um?
  • Welche Buchhaltungssoftware beherrschen Sie?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher?
  • Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern?
  • Wie würden Sie die finanzielle Nachhaltigkeit eines Tierheims verbessern?
  • Wie gehen Sie mit Spenden und Fördermitteln um?
  • Welche Rolle spielt für Sie Transparenz in der Finanzberichterstattung?
  • Wie priorisieren Sie Aufgaben in stressigen Zeiten?
  • Was motiviert Sie, in einem Tierheim zu arbeiten?