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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Firmenreiseleiter, der die Planung, Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für unser Unternehmen übernimmt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Reiserichtlinien, die Auswahl von Dienstleistern und die Optimierung von Reiseprozessen, um Kosten zu senken und die Zufriedenheit der Reisenden zu erhöhen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Reiseanforderungen effizient und termingerecht erfüllt werden. Zudem überwachen Sie Budgets, analysieren Reiseausgaben und berichten regelmäßig an das Management. Ein erfolgreicher Firmenreiseleiter verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und ein tiefes Verständnis der Reisebranche sowie der Bedürfnisse von Geschäftsreisenden. Wenn Sie eine proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Entwicklung und Implementierung von Reiserichtlinien für das Unternehmen
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich Flug, Unterkunft und Transport
- Verhandlung mit Reiseanbietern und Dienstleistern zur Kostenoptimierung
- Überwachung und Verwaltung des Reisebudgets
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern bei Reiseangelegenheiten
- Analyse von Reiseausgaben und Erstellung von Berichten für das Management
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Richtlinien bei Geschäftsreisen
- Organisation von Notfallmaßnahmen und Unterstützung bei Reiseproblemen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Reiseprozessen
- Pflege von Beziehungen zu externen Partnern und Dienstleistern
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Tourismus, Betriebswirtschaft oder ähnlichem
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Geschäftsreise-Management oder Corporate Travel
- Ausgeprägte Kenntnisse der Reisebranche und relevanter Softwaretools
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Analytisches Denken und Erfahrung im Umgang mit Budgets
- Kenntnisse in Compliance und Sicherheitsvorschriften für Geschäftsreisen
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Flexibilität und Reisebereitschaft
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie gehen Sie bei der Auswahl von Reiseanbietern vor?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Verwaltung von Reisebudgets?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine Reisekrise erfolgreich gemeistert haben.
- Wie bleiben Sie über aktuelle Trends und Änderungen in der Reisebranche informiert?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Verwaltung von Geschäftsreisen?
- Wie gehen Sie mit unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Abteilungen um?
- Wie messen Sie die Zufriedenheit der Reisenden?
- Welche Strategien verwenden Sie zur Kostensenkung bei Geschäftsreisen?
- Wie organisieren Sie die Kommunikation zwischen Reisenden und Dienstleistern?
