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Titel
Text copied to clipboard!Generalsekretär
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Generalsekretär, der die strategische Führung und operative Koordination unserer Organisation übernimmt. Der Generalsekretär ist eine Schlüsselperson im Managementteam und fungiert als Bindeglied zwischen dem Vorstand, den Mitgliedern und den operativen Einheiten. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Umsetzung der strategischen Ziele, die Sicherstellung einer effizienten Verwaltung sowie die Vertretung der Organisation gegenüber externen Partnern und Institutionen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien, die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sowie die Koordination von internen Prozessen. Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen, bereiten Sitzungen vor, dokumentieren Beschlüsse und sorgen für deren Umsetzung. Darüber hinaus sind Sie für die Personalführung und -entwicklung innerhalb der Verwaltung verantwortlich und tragen zur Förderung einer positiven Organisationskultur bei.
Ein erfolgreicher Generalsekretär verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, strategisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Integrität. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Sachverhalte zu analysieren, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen im besten Interesse der Organisation zu treffen. Erfahrung in der Führung von Teams, im Projektmanagement sowie im Umgang mit politischen oder gesellschaftlichen Akteuren ist von Vorteil.
Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationstalent und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für gute Governance, Transparenz und nachhaltige Entwicklung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Strategische Planung und Umsetzung der Organisationsziele
- Koordination der administrativen Abläufe
- Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
- Vertretung der Organisation gegenüber externen Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams
- Erstellung von Berichten und Analysen für den Vorstand
- Kommunikation mit Mitgliedern und Stakeholdern
- Überwachung des Budgetprozesses
- Förderung einer positiven Organisationskultur
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften, Recht oder Wirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung in leitender Position
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit politischen oder gesellschaftlichen Akteuren
- Hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Analytisches Denkvermögen und strategische Kompetenz
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der strategischen Führung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit komplexen Verwaltungsprozessen um?
- Welche Rolle spielt Transparenz für Sie in der Organisationsführung?
- Wie motivieren Sie Ihr Team in herausfordernden Zeiten?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Zusammenarbeit mit Vorständen?
- Wie stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei hoher Arbeitsbelastung?
- Welche Software-Tools nutzen Sie zur Verwaltung und Kommunikation?
- Wie gehen Sie mit Interessenskonflikten innerhalb der Organisation um?
- Was motiviert Sie, als Generalsekretär zu arbeiten?
