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Titel
Text copied to clipboard!Geschäftsführungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Geschäftsführungsassistenten, der unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie tragen dazu bei, dass der Geschäftsalltag reibungslos verläuft und unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Projekte. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Organisation von Geschäftsreisen. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Geschäftsführern?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Terminplanung?
- Wie reagieren Sie auf unerwartete Änderungen im Zeitplan?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen mussten.
- Wie kommunizieren Sie effektiv mit verschiedenen Abteilungen?
- Welche Strategien nutzen Sie zur Priorisierung von Aufgaben?
