Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-Administrationsassistent
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten HR-Administrationsassistenten, der unser Personalteam bei der täglichen Verwaltung und Organisation unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl administrativer Aufgaben verantwortlich, die für den reibungslosen Ablauf der Personalabteilung unerlässlich sind. Sie arbeiten eng mit Personalmanagern, Recruitern und anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle personalbezogenen Prozesse effizient und genau durchgeführt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Pflege von Mitarbeiterakten, die Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, das Verwalten von Urlaubs- und Krankheitsanträgen sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen und Schulungen. Sie sind außerdem Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu personalbezogenen Themen und unterstützen bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren.
Ein gutes Verständnis für Datenschutz, Genauigkeit bei der Dateneingabe und ein hohes Maß an Organisationstalent sind in dieser Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei stets ein hohes Maß an Professionalität zu wahren. Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und aktiv zur Gestaltung unserer HR-Prozesse beitragen können. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, gerne im Team arbeiten und ein Interesse an Personalthemen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
- Organisation von Vorstellungsgesprächen und Schulungen
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsanträgen
- Kommunikation mit Mitarbeitern zu HR-relevanten Themen
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Koordination mit externen Dienstleistern
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personaladministration?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie im HR-Bereich?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Haben Sie Erfahrung mit der Erstellung von Arbeitsverträgen?
- Wie würden Sie mit einer schwierigen Mitarbeiteranfrage umgehen?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie bleiben Sie über Änderungen im Arbeitsrecht informiert?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Personalwesen?
- Wie gehen Sie mit wiederkehrenden administrativen Aufgaben um?
