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Titel
Text copied to clipboard!HR-Support-Spezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten HR-Support-Spezialisten, der unser Human Resources Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und der Personalabteilung. Sie übernehmen die Bearbeitung von Personalakten, die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Unterstützung im Recruiting-Prozess sowie die Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und unterstützen bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Initiativen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und tragen dazu bei, dass HR-Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. Ihre Aufgaben umfassen außerdem die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, die Vorbereitung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter sowie die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie helfen bei der Organisation von Mitarbeiterevents und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen. Erste Berufserfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office und HR-Software sein und Freude an der Arbeit mit Menschen haben. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, strukturiert und lösungsorientiert denken und sich für Personalthemen begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Vorbereitung und Organisation von Onboarding-Prozessen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalwesen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche HR-Software haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im HR-Bereich?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mitarbeiteranfragen um?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im HR-Bereich absolviert?
- Wie würden Sie Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre zukünftige HR-Position?
