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Titel

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HR-Systemadministrator

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten HR-Systemadministrator, der unser Team bei der Verwaltung, Wartung und Optimierung unserer HR-Softwaresysteme unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle technischen Belange rund um unsere HR-Anwendungen und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb der Systeme. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, IT und externen Dienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere HR-Prozesse effizient, sicher und benutzerfreundlich ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Konfiguration, Aktualisierung und Fehlerbehebung von HR-Systemen wie z. B. SAP SuccessFactors, Workday oder anderen gängigen HR-Plattformen. Sie analysieren Systemanforderungen, implementieren neue Funktionen und sorgen für die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Darüber hinaus unterstützen Sie Anwender durch Schulungen und Support, erstellen Dokumentationen und arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Systemlandschaft. Sie sind verantwortlich für die Integration von HR-Systemen mit anderen Unternehmensanwendungen und arbeiten an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen mit. Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr technisches Verständnis helfen Ihnen, komplexe Probleme zu lösen und innovative Lösungen zu entwickeln. Sie bringen Erfahrung im Bereich HR-IT mit, sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem modernen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung und Wartung von HR-Softwaresystemen
  • Fehleranalyse und -behebung bei Systemstörungen
  • Implementierung neuer Funktionen und Updates
  • Benutzersupport und Durchführung von Schulungen
  • Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen
  • Sicherstellung von Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Integration von HR-Systemen mit anderen Anwendungen
  • Zusammenarbeit mit IT, HR und externen Dienstleistern
  • Überwachung der Systemperformance und Optimierung
  • Mitarbeit an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Administration von HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, Workday)
  • Kenntnisse in IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Erfahrung mit Schnittstellen und Systemintegration
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche HR-Systeme haben Sie bereits administriert?
  • Wie gehen Sie bei der Fehleranalyse in HR-Systemen vor?
  • Welche Erfahrungen haben Sie mit Datenschutz im HR-Umfeld?
  • Wie unterstützen Sie Anwender bei technischen Problemen?
  • Welche Schnittstellen haben Sie bereits integriert?
  • Wie bleiben Sie über neue Entwicklungen im Bereich HR-IT informiert?
  • Wie dokumentieren Sie Systemänderungen?
  • Welche Projekte zur Digitalisierung von HR-Prozessen haben Sie begleitet?
  • Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren gleichzeitigen Anfragen?
  • Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich HR-IT absolviert?