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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen HRIS-Administrator, der unser Team im Bereich Personalwesen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Pflege und Optimierung unseres HR-Informationssystems (HRIS), um sicherzustellen, dass alle HR-Prozesse effizient, genau und datenschutzkonform ablaufen. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der IT und anderen Fachbereichen zusammen, um Systemanforderungen zu analysieren, Prozesse zu verbessern und technische Lösungen zu implementieren.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Konfiguration und Wartung des HRIS, die Unterstützung bei der Implementierung neuer Module oder Systeme, sowie die Schulung von HR-Mitarbeitern und Endnutzern. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für technische Fragen rund um das HR-System und stellen sicher, dass alle Daten korrekt erfasst, gepflegt und ausgewertet werden können. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Berichten und Dashboards für das Management und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Datenlandschaft bei.
Ein erfolgreicher Kandidat bringt fundierte Kenntnisse in HRIS-Systemen wie SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM oder ähnlichen Plattformen mit. Sie sollten über ausgeprägte analytische Fähigkeiten verfügen, ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringen und in der Lage sein, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu kommunizieren. Erfahrungen im Projektmanagement sowie ein gutes Verständnis für HR-Prozesse und -Vorschriften sind ebenfalls von Vorteil.
Wenn Sie gerne mit Daten arbeiten, technische Systeme optimieren und einen Beitrag zur Digitalisierung des Personalwesens leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege des HRIS-Systems
- Analyse und Optimierung von HR-Prozessen im System
- Unterstützung bei der Implementierung neuer HRIS-Module
- Schulung von HR-Mitarbeitern und Endnutzern
- Erstellung von Berichten und Dashboards
- Sicherstellung der Datenqualität und -sicherheit
- Zusammenarbeit mit IT und anderen Abteilungen
- Fehleranalyse und -behebung im System
- Dokumentation von Systemänderungen und Prozessen
- Unterstützung bei Audits und Compliance-Anforderungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Informatik oder Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. SAP, Workday, Oracle)
- Gute Kenntnisse in HR-Prozessen und -Vorschriften
- Analytisches Denkvermögen und hohe Genauigkeit
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrautheit mit Datenschutzbestimmungen
- Erfahrung in der Erstellung von Reports und Auswertungen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche HRIS-Systeme haben Sie bisher verwendet?
- Wie gehen Sie mit Datenfehlern im System um?
- Haben Sie Erfahrung in der Schulung von HR-Mitarbeitern?
- Wie stellen Sie die Datenqualität im HRIS sicher?
- Welche Berichte haben Sie in der Vergangenheit erstellt?
- Wie bleiben Sie über neue Entwicklungen im HR-Tech-Bereich informiert?
- Können Sie ein Projekt beschreiben, bei dem Sie ein HRIS-Modul implementiert haben?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Personaldaten um?
- Welche Schnittstellen zu anderen Systemen haben Sie betreut?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren gleichzeitigen Anforderungen?
