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Titel

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HRIS-Manager

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen HRIS-Manager, der unsere HR-Technologiestrategie leitet und unsere HR-Informationssysteme (HRIS) optimiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Wartung und kontinuierliche Verbesserung unserer HR-Systeme, um sicherzustellen, dass sie die Geschäftsanforderungen effektiv unterstützen. Sie arbeiten eng mit den HR-, IT- und Finanzteams zusammen, um Prozesse zu automatisieren, Datenanalysen zu verbessern und eine nahtlose Benutzererfahrung für Mitarbeiter und Führungskräfte zu gewährleisten. Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse in HR-Technologien, starke analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Systeme zu verstehen, Anforderungen zu analysieren und technische Lösungen zu implementieren, die den HR-Betrieb effizienter gestalten. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Schulung von Benutzern, die Erstellung von Berichten und Dashboards sowie die Einhaltung gesetzlicher und datenschutzrechtlicher Anforderungen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Zusammenarbeit mit externen Anbietern und internen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass das HRIS-System stets aktuell, sicher und leistungsfähig ist. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Einführung neuer Module, der Integration mit anderen Unternehmenssystemen und der Unterstützung strategischer HR-Initiativen wie Talentmanagement, Leistungsbeurteilung und Mitarbeiterbindung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Technologie und HR-Prozesse haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung und Wartung des HRIS-Systems
  • Analyse und Optimierung von HR-Prozessen
  • Zusammenarbeit mit HR-, IT- und Finanzabteilungen
  • Implementierung neuer HRIS-Module und Funktionen
  • Erstellung von Berichten und Dashboards
  • Sicherstellung der Datenqualität und -sicherheit
  • Benutzerschulungen und Support
  • Überwachung der Systemleistung und Fehlerbehebung
  • Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Datenschutzrichtlinien
  • Kommunikation mit externen Anbietern und Dienstleistern

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, IT oder verwandten Bereichen
  • Mehrjährige Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, Workday)
  • Kenntnisse in Datenanalyse und Reporting
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Verständnis von HR-Prozessen und -Richtlinien
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
  • Erfahrung mit Systemintegration und Schnittstellen
  • Kenntnisse in Datenschutz und Compliance
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche HRIS-Systeme haben Sie bisher verwendet?
  • Wie gehen Sie mit Systemfehlern oder Ausfällen um?
  • Haben Sie Erfahrung mit der Integration von HRIS in andere Systeme?
  • Wie stellen Sie die Datenqualität im HRIS sicher?
  • Welche Berichte haben Sie in der Vergangenheit erstellt?
  • Wie bleiben Sie über neue HR-Technologien informiert?
  • Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
  • Haben Sie Erfahrung in der Schulung von HRIS-Nutzern?
  • Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem komplexen Projekt?
  • Wie arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams zusammen?