Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HRIS-Spezialist
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen erfahrenen HRIS-Spezialisten, der unser Team im Bereich Human Resources unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Optimierung und Weiterentwicklung unseres HR-Informationssystems (HRIS). Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der IT und anderen relevanten Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass unsere HR-Systeme effizient, benutzerfreundlich und auf dem neuesten Stand sind.
Als HRIS-Spezialist analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen technische Lösungen um, die die Effizienz und Genauigkeit unserer HR-Abläufe steigern. Sie sind Ansprechpartner für Systemfragen, führen Schulungen durch und unterstützen bei der Implementierung neuer Module oder Systeme. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass alle HR-Daten korrekt, sicher und datenschutzkonform verwaltet werden.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Erstellung von Berichten und Dashboards, die der Geschäftsleitung und den HR-Teams helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie arbeiten mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, um Anforderungen zu erfassen und technische Lösungen zu entwickeln, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen.
Wir suchen eine Person mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten, technischem Verständnis und einer Leidenschaft für HR-Technologie. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit gängigen HRIS-Plattformen wie SAP SuccessFactors, Workday oder Oracle HCM. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Systeme zu verstehen, Prozesse zu dokumentieren und technische Anforderungen in verständliche Sprache zu übersetzen.
Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, proaktiv denken und Freude daran haben, Prozesse zu verbessern und Systeme weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege des HR-Informationssystems
- Analyse und Optimierung von HR-Prozessen
- Implementierung neuer HRIS-Module und -Funktionen
- Erstellung von Berichten und Dashboards
- Schulung von HR-Mitarbeitern im Umgang mit dem System
- Sicherstellung der Datenqualität und -sicherheit
- Zusammenarbeit mit IT und anderen Abteilungen
- Dokumentation von Systemprozessen und Änderungen
- Support bei Systemproblemen und Benutzeranfragen
- Überwachung von Systemupdates und -wartungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Informatik oder Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. SAP, Workday, Oracle)
- Gute Kenntnisse in Datenanalyse und Reporting
- Verständnis von HR-Prozessen und -Abläufen
- Erfahrung in der Projektarbeit und Systemimplementierung
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Gute Kommunikations- und Schulungsfähigkeiten
- Kenntnisse im Datenschutz und in der Datensicherheit
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche HRIS-Systeme haben Sie bisher verwendet?
- Wie gehen Sie mit Systemfehlern oder Benutzerproblemen um?
- Haben Sie Erfahrung in der Implementierung neuer HRIS-Module?
- Wie stellen Sie die Datenqualität im System sicher?
- Welche Berichte haben Sie in der Vergangenheit erstellt?
- Wie bleiben Sie über neue Entwicklungen im HRIS-Bereich informiert?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Personaldaten um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Prozessoptimierung nennen?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen?
- Welche Schulungserfahrungen haben Sie im HRIS-Umfeld?
