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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Immobilienbüroassistenten, der unser Team bei der täglichen Büroorganisation und der Betreuung unserer Kunden unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen für Immobilienbesichtigungen und -verkäufe vor und unterstützen unsere Makler bei administrativen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, die Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten sowie die Erstellung von Exposés und Präsentationen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation von Besichtigungsterminen, die Nachbereitung von Kundengesprächen und die Unterstützung bei Marketingaktivitäten wie der Pflege von Online-Inseraten und Social-Media-Kanälen. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit ist in dieser Position unerlässlich, da Sie mit sensiblen Kundendaten arbeiten und als Bindeglied zwischen Kunden, Maklern und externen Partnern fungieren. Sie arbeiten eng mit dem gesamten Team zusammen und tragen dazu bei, dass alle Abläufe im Büro reibungslos funktionieren. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, und bringen Erfahrung in der Büroorganisation mit. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, besitzen Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, serviceorientiert denken und Teil eines dynamischen Teams in der Immobilienbranche werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Erstellung und Pflege von Exposés und Präsentationen
- Terminvereinbarung und -koordination für Besichtigungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Online-Inseraten
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Dokumenten
- Nachbereitung von Kundengesprächen
- Zusammenarbeit mit Maklern und externen Partnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Immobilienbereich?
- Wie würden Sie mit schwierigen Kunden umgehen?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie sicher?
- Wie stellen Sie sicher, dass Kundendaten vertraulich behandelt werden?
- Was motiviert Sie, in der Immobilienbranche zu arbeiten?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Marketingaktivitäten?
- Wie würden Sie unser Team im Alltag unterstützen?
