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Titel
Text copied to clipboard!Juristische Büroassistentin / Juristischer Büroassistent
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Juristische Büroassistentin / einen engagierten Juristischen Büroassistenten zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie Anwälte und andere juristische Fachkräfte bei der täglichen Büroorganisation, der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Mandanten. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Ablage von juristischen Unterlagen, die Terminplanung, die Vorbereitung von Schriftsätzen sowie die Koordination von Besprechungen und Fristen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Pflege von Akten und Datenbanken sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten. Sie arbeiten eng mit dem juristischen Team zusammen und tragen dazu bei, dass alle administrativen Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck sorgfältig und genau zu arbeiten. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im juristischen Bereich und haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Wenn Sie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld haben und Interesse an juristischen Themen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente
- Organisation und Verwaltung von Akten und Datenbanken
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen
- Fristenüberwachung und -verwaltung
- Unterstützung bei der Abrechnung und Rechnungsstellung
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im juristischen Büroalltag
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im juristischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sorgfalt und Genauigkeit auch unter Zeitdruck
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im juristischen Bereich?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe im Büro?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder Fristsetzungen?
- Warum interessieren Sie sich für die Arbeit in einer juristischen Kanzlei?
- Wie stellen Sie sicher, dass keine Fristen versäumt werden?
- Welche Stärken bringen Sie für diese Position mit?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Sind Sie bereit, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten?
