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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Kirchlichen Verwaltungsassistenten (m/w/d), der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung kirchlicher Angelegenheiten unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das Bindeglied zwischen Gemeindemitgliedern, kirchlichen Gremien und externen Partnern. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Kirchengemeinde oder kirchlichen Einrichtung.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Mitglieder- und Spendenlisten, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Haushaltsplanung und Rechnungsstellung. Sie sind Ansprechpartner für Gemeindemitglieder, unterstützen die Pfarrbüros und arbeiten eng mit anderen kirchlichen Mitarbeitenden zusammen. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich.
Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit und verfügen über Erfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im kirchlichen oder sozialen Umfeld. Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln wird vorausgesetzt. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv am Gemeindeleben teilzunehmen. Fort- und Weiterbildungen sowie eine leistungsgerechte Vergütung sind für uns selbstverständlich. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und sich mit den Werten der Kirche identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Posteingänge
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Pflege von Mitglieder- und Spendenlisten
- Unterstützung bei der Haushaltsplanung und Rechnungsstellung
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Ansprechpartner für Gemeindemitglieder und externe Partner
- Unterstützung der Pfarrbüros und kirchlichen Gremien
- Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Bearbeitung von Anträgen und Formularen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im kirchlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an kirchlichen Veranstaltungen
- Identifikation mit den Werten der Kirche
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Verwaltungsbereich?
- Kennen Sie sich mit kirchlichen Strukturen aus?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche MS Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
- Sind Sie bereit, gelegentlich an Wochenenden zu arbeiten?
- Wie würden Sie mit Konflikten im Team umgehen?
- Warum möchten Sie in einer kirchlichen Einrichtung arbeiten?
- Welche Bedeutung hat für Sie Diskretion im Berufsalltag?
- Wie bleiben Sie in stressigen Situationen organisiert?
