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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Läufer, der unser Team durch die Erledigung vielfältiger Botendienste und administrativer Aufgaben unterstützt. Als Läufer sind Sie verantwortlich für die termingerechte Zustellung von Dokumenten, Paketen und anderen wichtigen Materialien innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Sie sind das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei der Organisation von Meetings, das Bereitstellen von Materialien sowie die Pflege von Büroausstattung und -räumen. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie selbstständig arbeiten, Prioritäten setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Erfahrung im Umgang mit Bürokommunikation und grundlegende Kenntnisse im Bereich Logistik sind von Vorteil. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und eine wichtige Rolle im täglichen Betrieb eines Unternehmens übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Dokumente und Pakete innerhalb des Unternehmens zustellen
- Botendienste zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern durchführen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Bereitstellung und Verteilung von Büromaterialien
- Pflege und Ordnung der Büroausstattung und -räume
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Überwachung von Lieferungen und Sendungen
- Erledigung von Einkäufen und Besorgungen für das Büro
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
- Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Schulausbildung
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse im Umgang mit Bürokommunikation
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Fahrten außerhalb des Unternehmens
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Haben Sie Erfahrung im Bereich Botendienste oder ähnlichen Tätigkeiten?
- Sind Sie im Besitz eines gültigen Führerscheins?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Sind Sie bereit, auch kurzfristig flexibel zu arbeiten?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Haben Sie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Dokumenten?
- Können Sie Beispiele für Ihre Zuverlässigkeit nennen?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
