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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Managementassistenten, der unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen und unterstützen das Management bei der Umsetzung strategischer Projekte. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sind oft die erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen des Managements. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Dokumentenverwaltung, Reiseplanung und Berichtserstellung. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, flexibel sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Reiseplanung und -organisation
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung bei der Projektkoordination
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Überwachung von Fristen und Terminen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Assistenzbereich oder Managementsupport
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Managementassistenz?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Terminplan?
- Wie unterstützen Sie das Management bei der Projektarbeit?
