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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Personalassistenten, der unser Team im Bereich Personalmanagement unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben, die das Personalwesen betreffen. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse sicherzustellen und tragen dazu bei, eine positive Arbeitsumgebung zu fördern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Unterstützung bei der Rekrutierung, die Organisation von Schulungen sowie die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeiter. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen durch Ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zur Effizienz der Personalabteilung bei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, kommunikativ sind und Freude an der Arbeit im Personalbereich haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Personaladministration und Datenpflege
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerbermanagement
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -korrespondenz
- Erstellung von Berichten und Statistiken im Personalbereich
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
- Pflege der Personalakten und Datenbanken
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden
- Mitwirkung bei der Personalentwicklung und -planung
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement und Zuverlässigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten geben?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Mitarbeiteranliegen umgehen?
- Welche Softwaretools im Personalbereich kennen Sie?
- Wie bleiben Sie über arbeitsrechtliche Änderungen informiert?
