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Titel
Text copied to clipboard!Personalwesen Koordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Koordinator für Personalwesen, der unser HR-Team bei der Umsetzung und Koordination aller personalbezogenen Prozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten und tragen maßgeblich zur Gestaltung einer positiven Arbeitsumgebung bei.
Als Koordinator für Personalwesen übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Organisation von Rekrutierungsprozessen, die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Unterstützung bei der Personalentwicklung sowie die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen dazu bei, dass HR-Prozesse effizient, transparent und mitarbeiterorientiert ablaufen.
Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schulungen, Onboarding-Prozessen und Mitarbeitergesprächen. Sie helfen dabei, HR-Richtlinien zu entwickeln und umzusetzen, und stellen sicher, dass diese im gesamten Unternehmen kommuniziert und eingehalten werden. Darüber hinaus analysieren Sie HR-Kennzahlen und erstellen regelmäßige Berichte für das Management, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
Sie bringen idealerweise Erfahrung im Personalwesen mit, verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und haben ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Kommunikation. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und geprägt von einem hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Wenn Sie Freude daran haben, Prozesse zu optimieren, Menschen zu unterstützen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Koordinator für Personalwesen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der Personalentwicklung und Schulungsplanung
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten und Richtlinien
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in HR-Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Organisation von Mitarbeitergesprächen und Feedbackprozessen
- Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Berichten
- Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalwesen?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
- Welche HR-Software haben Sie bereits verwendet?
- Wie organisieren Sie einen effizienten Onboarding-Prozess?
- Wie bleiben Sie über Änderungen im Arbeitsrecht informiert?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Mitarbeitern um?
- Welche Rolle spielt für Sie Diskretion im HR-Bereich?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft?
- Haben Sie Erfahrung in der Erstellung von HR-Berichten?
- Wie unterstützen Sie Führungskräfte bei HR-Themen?
