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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Pförtner, der für die Begrüßung von Besuchern und die Überwachung des Eingangsbereichs verantwortlich ist. Als Pförtner sind Sie oft der erste Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeiter und Lieferanten und tragen maßgeblich zum positiven Eindruck des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen die Kontrolle des Zugangs, die Annahme von Paketen und die Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen. Sie sollten freundlich, aufmerksam und zuverlässig sein, um eine sichere und einladende Umgebung zu gewährleisten. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sie in der Lage sind, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben und professionell zu handeln. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind ebenso erforderlich wie die Fähigkeit, kleinere administrative Aufgaben zu übernehmen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Begrüßung und Empfang von Besuchern und Gästen
- Überwachung und Kontrolle des Eingangsbereichs
- Annahme und Weiterleitung von Lieferungen und Post
- Überprüfung von Ausweisen und Zutrittsberechtigungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben am Empfang
- Koordination mit Sicherheits- und Reinigungspersonal
- Führen von Besucherlisten und Dokumentation von Vorfällen
- Bereitstellung von Informationen und Wegbeschreibungen
- Reagieren auf Notfälle und Einleitung entsprechender Maßnahmen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Grundkenntnisse in Sicherheitsvorschriften
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Bereitschaft zur Schichtarbeit und flexiblen Arbeitszeiten
- Kenntnisse im Umgang mit Telefonanlagen und Computern
- Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie gehen Sie mit schwierigen Besuchern um?
- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Sicherheit und Empfang?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Besucheraufkommen?
- Sind Sie bereit, Schichtarbeit zu leisten?
- Wie reagieren Sie in Notfallsituationen?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Umgang mit Sicherheitssystemen?
