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Titel
Text copied to clipboard!Poststellenmitarbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen Poststellenmitarbeiter, der für die effiziente Verwaltung und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs in unserem Unternehmen verantwortlich ist. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Sortierung, Verteilung und Archivierung von Briefen und Paketen sowie die Koordination mit externen Postdienstleistern. Sie sind ein wichtiger Bestandteil unseres administrativen Teams und tragen dazu bei, dass die interne Kommunikation reibungslos funktioniert. Darüber hinaus überwachen Sie den Postbestand, pflegen die entsprechenden Dokumentationen und unterstützen bei der Optimierung der Postprozesse. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion ist für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne organisiert arbeiten und Freude am Umgang mit administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Sortierung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post
- Koordination mit externen Post- und Kurierdiensten
- Dokumentation und Archivierung von Postsendungen
- Überwachung des Postbestands und Nachbestellung von Materialien
- Unterstützung bei der Optimierung von Postprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien bei der Postbearbeitung
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen bezüglich Postsendungen
- Pflege von Postlisten und Versanddokumenten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Post- und Versandmanagement von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Grundkenntnisse im Umgang mit Postsoftware und MS Office
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Postbearbeitung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten nennen?
- Wie würden Sie mit einem dringenden Postversand umgehen?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie stellen Sie sicher, dass keine Postsendungen verloren gehen?
