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Titel
Text copied to clipboard!Programmkoordinator für gemeinnützige Organisationen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Programmkoordinator für gemeinnützige Organisationen, der unsere sozialen Initiativen plant, umsetzt und überwacht. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination verschiedener Projekte, die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie die Sicherstellung, dass unsere Programme effektiv, effizient und im Einklang mit unserer Mission durchgeführt werden.
Als Programmkoordinator arbeiten Sie eng mit dem Management, den Projektteams und den Förderpartnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Sie analysieren Bedarfe, entwickeln Strategien zur Programmumsetzung und evaluieren regelmäßig die Ergebnisse, um kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Kommunikation mit Stakeholdern, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Workshops. Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung im gemeinnützigen Sektor mit, haben ein gutes Verständnis für soziale Themen und können komplexe Projekte strukturiert und zielorientiert steuern. Sie sollten in der Lage sein, mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen und sozialen Hintergründen zusammenzuarbeiten und ein hohes Maß an Empathie und Integrität mitbringen.
Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit suchen, bei der Sie aktiv zur Verbesserung der Gesellschaft beitragen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Umsetzung von Programmen und Projekten
- Koordination von internen und externen Projektbeteiligten
- Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für Stakeholder
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
- Evaluierung und Optimierung bestehender Programme
- Pflege von Partnerschaften mit Förderern und Kooperationspartnern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und ethischer Standards
- Kommunikation mit Zielgruppen und Interessensvertretern
- Unterstützung bei der Mittelakquise und Antragstellung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwissenschaften, Nonprofit-Management oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im gemeinnützigen Bereich
- Erfahrung in der Projekt- oder Programmkoordination
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse in Budgetverwaltung und Berichtswesen
- Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination gemeinnütziger Programme?
- Wie gehen Sie mit mehreren parallelen Projekten um?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Projekt im Zeit- und Budgetrahmen bleibt?
- Welche Tools nutzen Sie zur Projektplanung und -überwachung?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team oder mit Partnern um?
- Welche Rolle spielt für Sie Evaluation in der Programmarbeit?
- Wie gewinnen Sie neue Partner oder Förderer für ein Projekt?
- Wie gehen Sie mit kultureller Vielfalt in der Zielgruppe um?
- Was motiviert Sie, im gemeinnützigen Bereich zu arbeiten?
- Wie würden Sie ein gescheitertes Projekt analysieren und verbessern?
