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Titel
Text copied to clipboard!QA-Assistent Dokumentenkontrolle
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten QA-Assistenten für die Dokumentenkontrolle, der unser Qualitätsmanagement-Team bei der Überprüfung, Verwaltung und Archivierung von qualitätsrelevanten Dokumenten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung, dass alle Dokumente den geltenden Standards, Vorschriften und internen Richtlinien entsprechen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss und die Einhaltung der Qualitätsanforderungen zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität, die Pflege von Dokumentenmanagementsystemen sowie die Unterstützung bei internen und externen Audits. Sie sind Ansprechpartner für die Erstellung, Überarbeitung und Freigabe von Dokumenten und tragen dazu bei, kontinuierliche Verbesserungsprozesse im Unternehmen zu fördern. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten und komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in der Dokumentenverwaltung, sind sicher im Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen und bringen eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Dokumenten haben, gerne im Team arbeiten und einen Beitrag zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Überprüfung und Kontrolle von qualitätsrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorschriften
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Erstellung, Überarbeitung und Freigabe von Dokumenten
- Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen zur Klärung von Dokumentationsfragen
- Archivierung und Ablage von Dokumenten nach Vorgabe
- Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen
- Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Bearbeitung von Änderungsanträgen und Nachverfolgung von Dokumentenstatus
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in der Dokumentenverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Belastbarkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Dokumentenkontrolle?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Kennen Sie sich mit Dokumentenmanagementsystemen aus?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Qualitätsstandards sicher?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder Anforderungen?
- Welche Rolle spielt Genauigkeit in Ihrer täglichen Arbeit?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Team?
- Haben Sie bereits an Audits teilgenommen?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in Dokumenten um?
- Welche Weiterbildungen im Qualitätsmanagement haben Sie absolviert?
