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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Reisekoordinator, der für die Planung, Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Reisenden, Dienstleistern und internen Abteilungen, um reibungslose Abläufe und kosteneffiziente Lösungen sicherzustellen. Sie übernehmen die Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln, koordinieren Reisepläne und sorgen für die Einhaltung von Reiserichtlinien. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für alle reiserelevanten Fragen und unterstützen bei der Vorbereitung von Reisedokumenten und Visa-Anträgen. Ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit ist die Überwachung von Reisebudgets sowie die Erstellung von Berichten und Analysen zur Optimierung der Reiseprozesse. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um individuelle Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Reisepläne zu entwickeln. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr ausgeprägtes Kommunikationsgeschick tragen maßgeblich zum Erfolg der Geschäftsreisen bei. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude an der Planung und Koordination haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Koordination von Reiseplänen und Einhaltung von Reiserichtlinien
- Kommunikation mit Reisenden und Dienstleistern
- Überwachung von Reisebudgets und Kostenkontrolle
- Erstellung von Reiseberichten und Analysen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Reisedokumenten und Visa
- Bearbeitung von Reiseanfragen und -änderungen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Bedarfsanalyse
- Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in der Reiseplanung oder im Eventmanagement
- Gute Kenntnisse der Buchungssysteme und Reiseportale
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungsgeschick mit Dienstleistern
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Reiseplanung?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen um?
- Welche Buchungssysteme kennen Sie?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Reisen?
- Wie verhandeln Sie mit Dienstleistern?
- Wie gehen Sie mit Budgetvorgaben um?
- Wie kommunizieren Sie mit internationalen Reisenden?
