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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Reisemanager, der die Planung, Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für unser Unternehmen übernimmt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Reiseplänen, die Auswahl von Transportmitteln und Unterkünften sowie die Einhaltung von Budgets und Reiserichtlinien. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Reiseanforderungen effizient und kosteneffektiv erfüllt werden. Zudem überwachen Sie Reiseausgaben, verhandeln mit Dienstleistern und sorgen für eine reibungslose Abwicklung aller Reiseprozesse. Ihre Fähigkeit, Probleme schnell zu lösen und flexibel auf Änderungen zu reagieren, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Verhandlung mit Reiseanbietern und Dienstleistern
- Überwachung und Einhaltung von Reisebudgets
- Koordination mit internen Abteilungen und Reisenden
- Bearbeitung von Reiseanfragen und Buchungen
- Erstellung von Reiseberichten und Auswertungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Reiserichtlinien
- Lösung von Reiseproblemen und -änderungen
- Verwaltung von Reisedokumenten und Visa
- Optimierung von Reiseprozessen und -kosten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Reiseplanung oder -management
- Kenntnisse in Buchungssystemen und Reise-Software
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse der Reiserichtlinien und Compliance
- Sicherer Umgang mit MS Office
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Geschäftsreiseplanung?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Reiseänderungen um?
- Welche Buchungssysteme kennen Sie?
- Wie verhandeln Sie mit Dienstleistern?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Budgets sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Reisen?
- Wie gehen Sie mit Reisenden um, die besondere Anforderungen haben?
- Wie dokumentieren Sie Reiseausgaben und -berichte?
- Welche Strategien nutzen Sie zur Kostenoptimierung?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Reisebestimmungen informiert?
