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Titel
Text copied to clipboard!Administrative Assistenz
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Administrative Assistenz, die unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Sie agieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Pflege von Datenbanken, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen. Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware mit und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Teil eines motivierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Anrufern
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung bei administrativen Projekten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gutes Zeitmanagement
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Haben Sie Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Kunden umgehen?
- Welche Sprachen sprechen Sie?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
