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Titel
Text copied to clipboard!Rezeptionist/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Rezeptionist/in zur Verstärkung unseres Teams. Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kunden spielen Sie eine zentrale Rolle für den ersten Eindruck unseres Unternehmens. Sie sind verantwortlich für den freundlichen Empfang, die kompetente Betreuung sowie die effiziente Organisation des Empfangsbereichs. Ihre Aufgaben umfassen sowohl administrative Tätigkeiten als auch die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Begrüßung und Betreuung von Besuchern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung von E-Mails und Post. Sie koordinieren Termine, verwalten Konferenzräume und unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus übernehmen Sie kleinere administrative Aufgaben wie die Bestellung von Büromaterialien oder die Pflege von Datenbanken.
Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sind für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben. Diskretion und Zuverlässigkeit sind ebenso wichtig wie ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln wird erwartet.
Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Koordination von Terminen und Konferenzräumen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Empfangsbereich gesammelt?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Wie würden Sie einen unzufriedenen Besucher beruhigen?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie sicher?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Fremdsprachen sprechen Sie?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit?
- Warum möchten Sie bei uns arbeiten?
