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Titel
Text copied to clipboard!Senior Executive Assistant
Beschreibung
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Wir suchen eine/n leitende/n Assistent/in der Geschäftsführung, die/der unsere Unternehmensleitung in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld unterstützt. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation, Koordination und Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit externen Partnern. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und tragen maßgeblich zur Effizienz und Effektivität der Unternehmensführung bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die professionelle Terminplanung und -koordination, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, das Erstellen von Präsentationen und Berichten sowie die Bearbeitung vertraulicher Informationen. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Darüber hinaus übernehmen Sie eigenverantwortlich Sonderprojekte, analysieren Geschäftsprozesse und unterstützen bei strategischen Entscheidungen. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten und handeln stets diskret und professionell.
Wir suchen eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, multitaskingfähig sein und ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen.
Wenn Sie Freude daran haben, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung aktiv unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
- Übernahme und Leitung von Sonderprojekten
- Analyse und Optimierung interner Prozesse
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Angelegenheiten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsführungsebene
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Analytisches Denkvermögen und unternehmerisches Verständnis
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Führungskräften?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in stressigen Situationen?
- Welche digitalen Tools nutzen Sie zur Organisation Ihrer Arbeit?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Haben Sie bereits eigenverantwortlich Projekte geleitet?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Terminplan um?
- Welche Erwartungen haben Sie an die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung?
- Wie stellen Sie sicher, dass Informationen effizient weitergegeben werden?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit?
