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Titel
Text copied to clipboard!Senior Verwaltungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Senior Verwaltungsassistenten, der unser Team bei der effizienten Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Büroabläufen, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation.
Als Senior Verwaltungsassistent bringen Sie fundierte Erfahrung im administrativen Bereich mit und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit aus. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, verwalten Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen sowie die Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zur Optimierung von Verwaltungsprozessen bei.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, ein engagiertes Team sowie die Chance, aktiv zur Effizienz und Professionalität unseres Unternehmens beizutragen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Organisation von Büroabläufen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminplanung und -überwachung
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwareanwendungen beherrschen Sie sicher?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Haben Sie Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften?
- Wie gehen Sie mit Termindruck um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Welche administrativen Projekte haben Sie bereits erfolgreich umgesetzt?
- Wie halten Sie sich über neue Büro- und Verwaltungstechnologien auf dem Laufenden?
