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Titel
Text copied to clipboard!Spezialist für externe Beziehungen
Beschreibung
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Wir suchen einen Spezialisten für externe Beziehungen, der die strategische Kommunikation unseres Unternehmens mit externen Anspruchsgruppen professionell gestaltet, pflegt und weiterentwickelt. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen der Organisation und ihrem Umfeld, darunter Medien, Partnerunternehmen, Verbände, öffentliche Institutionen, lokale Gemeinschaften sowie weitere relevante Interessengruppen. Ihr Ziel ist es, ein positives, glaubwürdiges und konsistentes Bild der Organisation nach außen zu vermitteln und belastbare Beziehungen aufzubauen, die langfristig zum Unternehmenserfolg beitragen.
Sie entwickeln Kommunikations- und Beziehungsstrategien, die unsere Positionierung stärken und unsere Sichtbarkeit in relevanten Netzwerken erhöhen. Dabei analysieren Sie externe Erwartungen, identifizieren Chancen und Risiken in der öffentlichen Wahrnehmung und leiten geeignete Maßnahmen ab. Sie koordinieren die Vorbereitung von Stellungnahmen, Präsentationen, Informationsmaterialien und externen Mitteilungen und stellen sicher, dass alle Inhalte klar, zielgruppengerecht und markenkonform formuliert sind.
Ein wesentlicher Bestandteil der Position ist die aktive Pflege von Kontakten zu externen Partnern. Sie organisieren Gespräche, Veranstaltungen, Briefings und Kooperationsformate, um Vertrauen aufzubauen und gemeinsame Interessen erfolgreich zu vertreten. Darüber hinaus unterstützen Sie die Führungsebene bei repräsentativen Terminen und bereiten relevante Hintergrundinformationen für externe Auftritte vor. In sensiblen Situationen handeln Sie diplomatisch, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Professionalität.
Für diese Aufgabe suchen wir eine kommunikationsstarke, analytische und gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür für Stakeholder-Management. Sie verstehen es, unterschiedliche Interessen auszubalancieren, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und Beziehungen nachhaltig zu entwickeln. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in den Bereichen Unternehmenskommunikation, Public Affairs, Öffentlichkeitsarbeit, Partnerschaftsmanagement oder institutionelle Beziehungen mit.
Sie arbeiten eng mit internen Teams aus Kommunikation, Marketing, Recht, Geschäftsführung und Fachabteilungen zusammen, um externe Botschaften abzustimmen und gemeinsame Ziele zu erreichen. Dabei behalten Sie sowohl strategische Prioritäten als auch operative Details im Blick. Wenn Sie Freude daran haben, Netzwerke aufzubauen, die Reputation einer Organisation aktiv mitzugestalten und externe Beziehungen auf hohem Niveau zu steuern, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges und verantwortungsvolles Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Entwicklung und Umsetzung von Strategien für externe Beziehungen und Stakeholder-Kommunikation
- Pflege und Ausbau von Kontakten zu Medien, Partnern, Verbänden und öffentlichen Institutionen
- Koordination externer Kommunikationsmaßnahmen in Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Stellungnahmen und Informationsunterlagen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Netzwerkformaten mit externen Anspruchsgruppen
- Unterstützung der Führungskräfte bei externen Terminen und repräsentativen Auftritten
- Beobachtung externer Entwicklungen, Trends und Reputationsrisiken
- Aufbau langfristiger Partnerschaften zur Stärkung der Unternehmenspositionierung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Kommunikation, Public Relations, Politikwissenschaft, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in externer Kommunikation, Public Affairs oder Stakeholder-Management
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen externen Ansprechpartnern
- Erfahrung in der Planung und Steuerung komplexer Kommunikationsprojekte
- Diplomatisches Geschick, Verhandlungssicherheit und hohe soziale Kompetenz
- Analytisches Denken sowie ein gutes Verständnis für politische und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie im Aufbau und in der Pflege externer Beziehungen?
- Mit welchen Stakeholder-Gruppen haben Sie bisher am engsten zusammengearbeitet?
- Wie gehen Sie mit sensiblen oder konfliktbehafteten externen Situationen um?
- Welche Strategien nutzen Sie, um Vertrauen bei externen Partnern aufzubauen?
- Wie stellen Sie eine konsistente externe Kommunikation über verschiedene Kanäle sicher?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Partnerschaft oder Kooperation nennen?
- Wie priorisieren Sie konkurrierende Anforderungen verschiedener Anspruchsgruppen?
- Welche Rolle spielt Reputationsmanagement in Ihrer bisherigen Arbeit?
