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Titel

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Spezialist für Vertriebsunterstützung

Beschreibung

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Wir suchen einen Spezialisten für Vertriebsunterstützung, der unser Vertriebsteam durch effiziente Prozessgestaltung, Datenanalyse und Kundenbetreuung optimal unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination zwischen Vertrieb und anderen Abteilungen, die Pflege von Kundendatenbanken sowie die Erstellung von Verkaufsberichten und Präsentationen. Sie tragen dazu bei, Vertriebsstrategien zu optimieren und den Verkaufsprozess reibungslos zu gestalten. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse von Verkaufszahlen, die Identifikation von Markttrends und die Unterstützung bei der Planung von Vertriebsaktionen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und sorgen für eine effektive Kommunikation. Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und MS Office ist ebenso erforderlich wie eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise. Wenn Sie Freude daran haben, Vertriebsprozesse zu verbessern und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken
  • Erstellung von Verkaufsberichten und Präsentationen
  • Analyse von Verkaufszahlen und Markttrends
  • Koordination zwischen Vertrieb und anderen Abteilungen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertriebsaktionen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Optimierung von Vertriebsprozessen
  • Überwachung von Vertriebskennzahlen
  • Schulung und Unterstützung neuer Vertriebsmitarbeiter

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erfahrung im Vertriebsumfeld oder Vertriebsunterstützung
  • Kenntnisse in CRM-Systemen (z.B. Salesforce)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktive und lösungsorientierte Denkweise

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Vertriebsunterstützung?
  • Wie gehen Sie mit großen Datenmengen und CRM-Systemen um?
  • Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen Vertriebsprozess verbessert haben.
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Aufgaben?
  • Welche Kenntnisse haben Sie in der Analyse von Verkaufszahlen?
  • Wie kommunizieren Sie effektiv mit verschiedenen Abteilungen?
  • Wie gehen Sie mit Stress und engen Deadlines um?
  • Welche Softwaretools nutzen Sie zur Vertriebsunterstützung?
  • Wie motivieren Sie sich und Ihr Team?
  • Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?