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Titel
Text copied to clipboard!Spezialist für Ausgabenmanagement und Berichterstattung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Spezialisten für Ausgabenmanagement und Berichterstattung, der unser Finanzteam bei der effizienten Verwaltung und Überwachung aller Ausgabenprozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich für die Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Ausgabenrichtlinien sowie für die Erstellung präziser und aussagekräftiger Berichte verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben den Unternehmensrichtlinien entsprechen und Budgets eingehalten werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Analyse von Ausgabedaten, die Identifikation von Einsparpotenzialen sowie die Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Prüfungen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzprozesse bei. Darüber hinaus entwickeln Sie Tools und Methoden zur Automatisierung und Digitalisierung von Ausgabenprozessen und sorgen für die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben. Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr Verständnis für komplexe finanzielle Zusammenhänge helfen Ihnen, Risiken frühzeitig zu erkennen und proaktiv gegenzusteuern. Sie präsentieren regelmäßig Berichte und Analysen an das Management und unterstützen bei der Entscheidungsfindung. Wenn Sie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Arbeit mit Zahlen und Daten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Überwachung und Steuerung aller Ausgabenprozesse
- Erstellung und Analyse von Finanzberichten
- Entwicklung und Optimierung von Ausgabenrichtlinien
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Einhaltung von Budgets
- Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits
- Automatisierung und Digitalisierung von Ausgabenprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Präsentation von Berichten und Analysen an das Management
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Controlling oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Ausgabenmanagement oder Controlling
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
- Erfahrung in der Erstellung von Finanzberichten
- Kenntnisse in gängigen Buchhaltungs- und Reporting-Tools
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Automatisierungstools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Ausgabenmanagement?
- Wie gehen Sie bei der Erstellung von Finanzberichten vor?
- Welche Tools nutzen Sie zur Analyse von Ausgabedaten?
- Wie identifizieren Sie Einsparpotenziale?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Budgets sicher?
- Haben Sie Erfahrung mit internen oder externen Audits?
- Wie gehen Sie mit komplexen Datenmengen um?
- Welche Automatisierungslösungen haben Sie bereits implementiert?
- Wie präsentieren Sie Ihre Analysen dem Management?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Ausgabenmanagement?
