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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Treuhandkoordinator, der unser Team bei der Betreuung und Koordination von Treuhandmandaten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Treuhanddienstleistungen. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und stellen sicher, dass alle gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben eingehalten werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Überwachung von Fristen, die Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und weiteren Finanzdokumenten sowie die Organisation von Meetings und die Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, die Bearbeitung von Anfragen und die Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards in allen Prozessen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Optimierung interner Abläufe und bringen eigene Ideen zur Verbesserung der Servicequalität ein. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Treuhandwesen oder in einer vergleichbaren Position mit und verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Steuern und Recht. Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Betreuung von Treuhandmandaten
- Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Vorbereitung und Kontrolle von Finanzunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Organisation und Protokollierung von Meetings
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Treuhandwesen oder Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Kunden
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Treuhandwesen?
- Wie gehen Sie mit mehreren parallelen Aufgaben um?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Kundendaten um?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Treuhandbereich?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihr zukünftiges Team?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen informiert?
- Wie würden Sie einen schwierigen Kundenfall lösen?
