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Titel
Text copied to clipboard!Veranstaltungsmanager für Firmenveranstaltungen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Veranstaltungsmanager für Firmenveranstaltungen, der die Planung, Organisation und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen übernimmt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination aller Aspekte von Firmenveranstaltungen, einschließlich Konferenzen, Seminaren, Teambuilding-Events und Firmenfeiern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Veranstaltungen reibungslos ablaufen und die Unternehmensziele unterstützt werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte, die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, das Budgetmanagement sowie die Entwicklung kreativer Konzepte zur Steigerung der Teilnehmerzufriedenheit. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Eventmanagement verfügen. Ein gutes Verständnis für Marketing und Kundenbedürfnisse ist ebenfalls von Vorteil, um erfolgreiche und ansprechende Veranstaltungen zu gestalten. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet und Herausforderungen liebt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen aller Art
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Entwicklung von Veranstaltungskonzepten und -programmen
- Überwachung des Veranstaltungsablaufs und Problemlösung vor Ort
- Kommunikation mit Teilnehmern und Stakeholdern
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltungen
- Pflege von Lieferanten- und Partnerbeziehungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Firmenveranstaltungen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventmanagement-Software
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
- Kreativität und Innovationsfreude bei der Eventgestaltung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Budgetmanagement
- Hohe Kundenorientierung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von Firmenveranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während einer Veranstaltung um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie für das Eventmanagement?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Event im Budget bleibt?
- Beschreiben Sie eine besonders erfolgreiche Veranstaltung, die Sie organisiert haben.
- Wie integrieren Sie Feedback von Teilnehmern in zukünftige Veranstaltungen?
- Wie koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsstandards?
- Wie bleiben Sie über Trends im Eventmanagement informiert?
- Wie motivieren Sie Ihr Team während der Veranstaltungsplanung?
