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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Verbindungsperson, die als zentrales Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Kunden fungiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Förderung einer effektiven Kommunikation, das Management von Beziehungen und die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb und außerhalb der Organisation. Sie unterstützen die Koordination von Projekten, vermitteln bei Konflikten und tragen dazu bei, gemeinsame Ziele zu erreichen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Protokollierung wichtiger Informationen und die Weiterleitung relevanter Nachrichten an die richtigen Ansprechpartner. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. Darüber hinaus identifizieren Sie Verbesserungspotenziale in der Zusammenarbeit und entwickeln gemeinsam mit den Teams Strategien zur Optimierung der Prozesse. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Projektmanagern und externen Stakeholdern zusammen, um Synergien zu schaffen und nachhaltige Partnerschaften aufzubauen. Ihre Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und diplomatisch zu agieren, ist dabei von großer Bedeutung. Die Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zu vernetzen, Prozesse zu optimieren und als vertrauensvolle Schnittstelle zu agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Förderung der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Organisation und Moderation von Meetings und Workshops
- Dokumentation und Weiterleitung wichtiger Informationen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Identifikation und Lösung von Konflikten
- Unterstützung bei der Koordination von Projekten
- Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Stakeholdern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Berichterstattung an die Geschäftsleitung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Kommunikation und Koordination
- Ausgeprägte soziale und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Analytisches Denkvermögen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination zwischen Teams?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen verschiedenen Parteien um?
- Welche Methoden nutzen Sie zur Verbesserung der Zusammenarbeit?
- Wie stellen Sie sicher, dass Informationen korrekt weitergegeben werden?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie als Vermittler agiert haben.
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen?
- Welche digitalen Tools nutzen Sie zur Kommunikation?
- Wie bauen Sie nachhaltige Beziehungen zu externen Partnern auf?
- Was motiviert Sie an der Arbeit als Verbindungsperson?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
