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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsassistent im Gesundheitswesen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verwaltungsassistenten im Gesundheitswesen, der unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Abläufen in medizinischen Einrichtungen unterstützt. In dieser Position sind Sie für die effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben verantwortlich und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Gesundheitswesen sicherzustellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Patientenakten, die Terminplanung, die Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Versicherungen sowie die Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation. Sie arbeiten eng mit medizinischem Fachpersonal zusammen und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse den gesetzlichen und internen Vorgaben entsprechen. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, Möglichkeiten zur Weiterbildung und die Chance, aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen. Wenn Sie Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege von Patientenakten
- Terminplanung und Koordination von Arztbesuchen
- Bearbeitung von Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Versicherungen
- Unterstützung bei der Abrechnung medizinischer Leistungen
- Organisation und Archivierung von Dokumenten
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse
- Empfang und Betreuung von Patienten
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Vorbereitung von Berichten und Statistiken
- Zusammenarbeit mit medizinischem Fachpersonal
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Gesundheitsbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Gesundheitswesen gesammelt?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Patientendaten um?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie reagieren Sie auf Stresssituationen?
- Warum möchten Sie im Gesundheitswesen arbeiten?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten um?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihr Arbeitsumfeld?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Datenschutz sicher?
- Welche Weiterbildungen haben Sie bereits absolviert?
