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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsmitarbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter, der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von administrativen Aufgaben, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie tragen dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft und unterstützen verschiedene Abteilungen bei organisatorischen Herausforderungen. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken sowie die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden in administrativen Belangen und helfen bei der Optimierung von Prozessen. Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude an vielfältigen administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Terminplanung und -koordination
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege von Datenbanken und Systemen
- Erstellung von Berichten und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung
- Koordination von Arbeitsabläufen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Verwaltung und Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen und mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Welche Softwareprogramme nutzen Sie routinemäßig für administrative Aufgaben?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit, um effizient zu sein?
- Können Sie ein Beispiel nennen, bei dem Sie einen Prozess im Büro verbessert haben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Sind Sie bereit, gelegentlich Überstunden zu leisten?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern?
- Welche Erwartungen haben Sie an die Zusammenarbeit im Team?
- Wie bleiben Sie bei Routineaufgaben motiviert?
