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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Personalbedarfsplaner, der unser Team bei der effizienten Planung, Steuerung und Optimierung des Personaleinsatzes unterstützt. In dieser Schlüsselposition analysieren Sie den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf, erstellen Einsatzpläne und sorgen dafür, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Personalengpässe zu vermeiden und die Produktivität zu maximieren.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Auswertung von Arbeitszeitmodellen, das Erstellen von Schichtplänen sowie die Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben. Sie nutzen moderne Softwarelösungen zur Personaleinsatzplanung und entwickeln Strategien, um auf kurzfristige Änderungen flexibel reagieren zu können. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Fragen rund um die Personaleinsatzplanung und unterstützen bei der Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung.
Als Personalbedarfsplaner bringen Sie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Personalmanagement oder in der Einsatzplanung und sind mit arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen vertraut.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Personaleinsatzprozesse mitzuwirken. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen und Zahlen haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Analyse des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs
- Erstellung und Optimierung von Einsatz- und Schichtplänen
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Abstimmung des Personalbedarfs
- Einsatz von Softwarelösungen zur Personaleinsatzplanung
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei Planungsfragen
- Entwicklung von Strategien zur Flexibilisierung des Personaleinsatzes
- Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung
- Auswertung von Arbeitszeitmodellen und Personalkennzahlen
- Berichtswesen und Dokumentation der Planungsergebnisse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement
- Erfahrung in der Personaleinsatzplanung oder im Personalwesen
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office und Planungssoftware
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Personaleinsatzplanung?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Personalbedarf um?
- Welche Softwarelösungen zur Planung haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Was motiviert Sie an der Arbeit als Personalbedarfsplaner?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Welche Rolle spielt für Sie Teamarbeit?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Personalmanagement informiert?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihren zukünftigen Arbeitgeber?
