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Titel
Text copied to clipboard!Zahnmedizinischer Verwaltungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenten, der unser Team in einer modernen Zahnarztpraxis unterstützt. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur reibungslosen Praxisführung bei. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patienten, koordinieren Termine, verwalten Patientenakten und unterstützen das Praxisteam bei der Abrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen.
Als Zahnmedizinischer Verwaltungsassistent sind Sie ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit. Sie arbeiten eng mit Zahnärzten, zahnmedizinischen Fachangestellten und externen Partnern zusammen. Ihre Aufgaben umfassen sowohl den Empfangsbereich als auch die Verwaltung und Abrechnung, wodurch Sie eine zentrale Rolle im Praxisalltag einnehmen.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Terminvergabe, das Führen von Patientenakten, die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen sowie die Vorbereitung von Abrechnungen nach BEMA und GOZ. Sie sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse effizient und patientenorientiert ablaufen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzrichtlinien.
Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein freundliches Auftreten und Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Empfang und Betreuung von Patienten
- Terminvergabe und -koordination
- Verwaltung und Pflege von Patientenakten
- Erstellung und Prüfung von Abrechnungen (BEMA, GOZ)
- Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Organisation von Praxisabläufen
- Verwaltung von Formularen und Dokumenten
- Mitarbeit bei Qualitätsmanagementmaßnahmen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinischer Fachangestellter (ZFA) mit Weiterbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung (BEMA, GOZ)
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware (z. B. Dampsoft, Charly)
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Kenntnisse im Datenschutz und Qualitätsmanagement
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der zahnärztlichen Abrechnung?
- Mit welchen Praxisverwaltungssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patientensituationen um?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Praxisalltag?
- Welche Fortbildungen haben Sie im Verwaltungsbereich absolviert?
- Wie stellen Sie sicher, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden?
- Was motiviert Sie an der Arbeit in einer Zahnarztpraxis?
- Wie gehen Sie mit Terminkonflikten um?
- Wie würden Sie Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre zukünftige Arbeitsstelle?
