Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπεύθυνος Ελέγχου Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπεύθυνο Ελέγχου Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την ορθή διαχείριση, αποθήκευση και διανομή όλων των εσωτερικών και εξωτερικών εγγράφων της εταιρείας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων σε περιβάλλοντα με αυστηρές διαδικασίες συμμόρφωσης και θα είναι εξοικειωμένος με τα πρότυπα ποιότητας και ασφάλειας πληροφοριών.
Ο Υπεύθυνος Ελέγχου Εγγράφων θα είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία, την αναθεώρηση, την αρχειοθέτηση και την παρακολούθηση όλων των σχετικών εγγράφων, διασφαλίζοντας ότι είναι πάντα ενημερωμένα και προσβάσιμα στα κατάλληλα άτομα. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα, όπως το νομικό, το ποιοτικό, την παραγωγή και τη διοίκηση, για να διασφαλίσει ότι οι διαδικασίες τεκμηρίωσης ακολουθούνται πιστά.
Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Η γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων (DMS) και εμπειρία με πρότυπα όπως ISO 9001 ή GMP θεωρούνται απαραίτητα προσόντα. Επιπλέον, η ικανότητα εκπαίδευσης άλλων εργαζομένων στη χρήση των διαδικασιών τεκμηρίωσης είναι σημαντική.
Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την ακρίβεια και τη διασφάλιση ποιότητας, και θέλετε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και επαγγελματικό περιβάλλον, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και συντήρηση του συστήματος ελέγχου εγγράφων.
- Διασφάλιση ότι όλα τα έγγραφα είναι σωστά καταχωρημένα και ενημερωμένα.
- Συνεργασία με όλα τα τμήματα για την τήρηση των διαδικασιών τεκμηρίωσης.
- Αρχειοθέτηση και διανομή εγγράφων σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας.
- Παρακολούθηση αναθεωρήσεων και εκδόσεων εγγράφων.
- Εκπαίδευση προσωπικού στη χρήση του συστήματος διαχείρισης εγγράφων.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με πρότυπα ποιότητας και κανονισμούς.
- Διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων με ασφάλεια.
- Δημιουργία αναφορών σχετικά με την κατάσταση των εγγράφων.
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Πληροφορική ή σχετικό πεδίο.
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση.
- Γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων (DMS).
- Εμπειρία με πρότυπα ISO 9001, GMP ή παρόμοια.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Καλή γνώση MS Office και εργαλείων τεκμηρίωσης.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με προθεσμίες.
- Γνώση αγγλικής γλώσσας σε επαγγελματικό επίπεδο.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Έχετε χρησιμοποιήσει κάποιο σύστημα DMS; Ποιο;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ασφάλεια των εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία με πρότυπα ISO ή GMP;
- Πώς αντιμετωπίζετε καθυστερήσεις στην αναθεώρηση εγγράφων;
- Έχετε εκπαιδεύσει άλλους στη χρήση συστημάτων τεκμηρίωσης;
- Πώς οργανώνετε την αρχειοθέτηση φυσικών και ψηφιακών εγγράφων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων τεκμηρίωσης;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικά έγγραφα;
- Ποια εργαλεία MS Office χρησιμοποιείτε συχνότερα στη δουλειά σας;
